Am Sonntag, 14. November 2021, findet um 19:00 Uhr die ordentliche Mitgliederversammlung der Bella IG e.V. gemäß Art. 2 § 5 Abs. 2 COVID-19-FolgenG als virtuelle Mitgliederversammlung statt. Die Mitglieder können ohne Anwesenheit am Versammlungsort teilnehmen und ihre Mitgliederrechte im Rahmen der elektronischen Kommunikation ausüben.
Tagesordnung:
1. Wahl eines Protokollführers und eines Versammlungsleiters
2. Feststellung der anwesenden Stimmberechtigten
3. Bericht über das abgelaufene Geschäftsjahr und die Kasse
4. Bericht des Revisors
5. Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020
6. Wahl des Revisors
7. Satzungsänderung gemäß dem Vorschlag des Vorstandes in Anlage 1
7.1 Ergänzung des § 5 Mitgliedsbeiträge um den Absatz 3:
Der Jahresbeitrag ist am 1. April des Jahres fällig und muss bis dahin auf dem Konto des Vereins eingegangen sein.
7.2 Ergänzung des § 5 Mitgliedsbeiträge um den Absatz 4:
Mitglieder haben die Möglichkeit dem Verein ein SEPA-Mandat für den Lastschrifteinzug des Jahresbeitrags zu erteilen. Die Erklärung erfolgt dazu durch ein Formular, das vom Verein angefordert werden kann. Das Mitglied ist verpflichtet, dem Verein laufend Änderungen der Kontodaten (BIC und IBAN) sowie den Wechsel des Bankinstitutes mitzuteilen. Werden diese Änderungen nicht mitgeteilt, hat das Mitglied die entstehenden Bankgebühren bei einem erfolglosen Lastschrifteinzug zu tragen.
7.3 Ergänzung eines Satzes im § 9 Vorstand Absatz 6:
Vorstandssitzungen sind entweder im virtuellen bzw. fernmündlichen Verfahren oder im Präsenzverfahren durchzuführen.
7.4 Ergänzung eines Satzes im § 10 Mitgliederversammlung Absatz 1:
Die MV ist entweder im virtuellen Verfahren oder im Präsenzverfahren durchzuführen.
7.5 Ergänzung eines Satzes im § 10 Mitgliederversammlung Absatz 2:
Die schriftliche Bekanntgabe kann durch Brief oder E-Mail erfolgen.
7.6 Änderung der Mehrheit im § 10 Mitgliederversammlung Absatz 6:
Eine Dreiviertelmehrheit ist erforderlich bei Anträgen zur Satzungsänderung oder bei Antrag zur Clubauflösung.
7.7 Ergänzung des § 10 Mitgliederversammlung um den Absatz 10:
Nicht anwesende Mitglieder können in ein Amt gewählt werden, wenn sie vorher schriftlich ihre Bereitschaft zur Kandidatur und Annahme des Amtes erklärt haben.
7.8 Änderung der Nummerierung des § 10 Revision in § 11 Revision
7.9 Änderung der Nummerierung des § 11 Vereinssatzung in § 12 Vereinsatzung
7.10 Änderung der Nummerierung des § 12 Auflösung des Vereins in § 13 Auflösung des Vereins
7.11 Ergänzung der Satzung um den § 14 Datenschutz:
1. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder und Mitarbeiter durch den Verein erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Satzungszwecks erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt.
2. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein erfolgt im Rahmen der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
3. Zur weiteren Ausgestaltung und zu den Einzelheiten der Datenerhebung- und verwendung erlässt der Verein eine Datenschutzrichtlinie, die durch den Vorstand beschlossen und geändert wird.
8. Verschiedenes
Die Mitglieder können die Zugangsdaten zu der elektronischen Konferenz per E-Mail an mitglieder@bella-ig.de oder per Brief an Bella IG e.V. c/o Julian Kaltenbach, Kakteenstr. 4, 56566 Neuwied anfordern.
gez. der Vorstand